Optimización del sistema CMMS
Convierta su CMMS en un sistema de ejecución de mantenimiento.
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La optimización del CMMS debe convertirlo en algo más que un simple repositorio de órdenes de trabajo y datos de activos. Cuyo se configura e integra correctamente con los procesos de mantenimiento, se convierte en la base para gestionar el mantenimiento preventivo, planificar y programar el trabajo, asignar recursos, mantener el historial de los equipos, gestionar los materiales de MRO y tomar mejores decisiones en materia de fiabilidad.
Implementación Engineers ayuda a las organizaciones a implementar y optimizar sistemas CMMS y EAM en función de cómo realmente debe operar el mantenimiento . Combinamos nuestra experiencia en mantenimiento y confiabilidad con el diseño de procesos, el desarrollo de datos maestros, la configuración funcional del sistema, la implementación, la capacitación y la gestión del rendimiento para convertir el CMMS en una herramienta que genere resultados operativos medibles.
Qué implementamos para la optimización del CMMS
Integración de procesos de negocio
Defina los procesos de mantenimiento antes de configurar la tecnología.
IE define e implementa los procesos de mantenimiento y confiabilidad que el CMMS necesita para dar soporte, incluyendo la identificación, priorización, planificación, programación, ejecución y cierre del trabajo, el mantenimiento preventivo y predictivo, la gestión de materiales y la elaboración de informes de rendimiento.
Gestión de datos maestros de CMMS
Genere datos fiables que los equipos de mantenimiento puedan utilizar realmente.
Desarrollamos y estructuramos los datos de mantenimiento fundamentales necesarios para una ejecución eficaz del CMMS, incluyendo jerarquías de activos, datos maestros de equipos, datos maestros de materiales, estrategias de mantenimiento, planes de trabajo, codificación de órdenes de trabajo y estándares de datos.
Los datos maestros precisos constituyen la base para la elaboración de informes fiables, el historial de equipos, la planificación del mantenimiento, el análisis de datos y las futuras aplicaciones de IA.
Configuración funcional del sistema
Configure el sistema CMMS en función de las mejores prácticas de mantenimiento y fiabilidad.
Los expertos en mantenimiento de IE trabajan junto con los equipos técnicos y de TI del cliente para traducir los requisitos operativos en funcionalidades de CMMS. Esto puede incluir:
- Jerarquía de activos y configuración de datos maestros
- Flujos de trabajo y codificación de órdenes de trabajo
- Estrategias de mantenimiento preventivo y basado en la condición
- Flujos de trabajo de planificación y programación del mantenimiento
- Integración de materiales MRO
- Desarrollo de KPI y paneles de control
- Capacidades de CMMS móvil
- Pruebas de aceptación del usuario y validación de datos
Puesta en marcha e implementación
No paramos cuyo el sistema entra en funcionamiento.
IE trabaja en colaboración con planificadores, supervisores, técnicos, ingenieros, equipos de operaciones, personal de almacén y directivos para poner en práctica los nuevos procesos en el día a día.
Ayudamos a implementar prácticas de gestión del trabajo, establecer rutinas de mantenimiento preventivo/predictivo, integrar la gestión de materiales, crear rutinas de informes e indicadores clave de rendimiento (KPI), capacitar a los usuarios y asesorar a los equipos hasta que el sistema de gestión de mantenimiento computacional (CMMS) se convierta en parte de la forma en que se gestiona realmente el mantenimiento.
Nuestros servicios de implementación de CMMS están diseñados para dar soporte tanto a la tecnología como a los procesos de mantenimiento necesarios para un rendimiento sostenido.
¿Por qué las implementaciones de CMMS tienen un rendimiento inferior al esperado?
Un nuevo CMMS no soluciona un proceso de mantenimiento deficiente.
Las organizaciones pueden invertir mucho en tecnología CMMS o EAM y aun así tener dificultades para lograr la mejora esperada en confiabilidad, productividad del mantenimiento o tiempo de actividad de los equipos.
Entre las causas comunes se incluyen procesos de mantenimiento mal definidos, datos maestros deficientes, requisitos del sistema poco claros, personalización excesiva, recursos insuficientes, pruebas y capacitación inadecuadas y falta de responsabilidad después de la puesta en marcha.
El problema a menudo no reside en el software. El sistema se ha instalado, pero los procesos operativos necesarios para generar valor a partir de él no se han implementado por completo.
Implementación Engineers aborda ambos lados de la ecuación: el sistema de mantenimiento y los comportamientos de mantenimiento que lo rodean.
Cómo se conecta el CMMS con el rendimiento del mantenimiento
De los datos de mantenimiento a mejores decisiones
Un sistema CMMS optimizado conecta la información en toda la organización de mantenimiento:
Assets
Work Orders
PM/PdM
Planificación & Programación
Labor
MRO Materials
Equipment Historia
KPIs
Maintenance Strategy
Cuyo estos elementos trabajan en conjunto, los responsables de mantenimiento obtienen una mejor visión de qué equipos están fallyo, por qué están fallyo, dónde se están consumiendo los recursos, si las estrategias de mantenimiento preventivo son efectivas y dónde se deben priorizar las mejoras en la confiabilidad.
El objetivo no es simplemente mejorar la utilización del sistema CMMS. El objetivo es lograr una mayor fiabilidad de los activos, una mayor productividad en el mantenimiento, una reducción del tiempo de inactividad y una disminución de los costes.
Para las organizaciones que buscan ir más allá de las mejoras en el CMMS, la optimización del EAM también puede ayudar a alinear los procesos, los datos y la tecnología de gestión de activos con objetivos operativos más amplios.
IX ® en acción
Fabricante de alimentos para mascotas | Optimización de sistemas de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS)
Un fabricante de alimentos para mascotas estaba experimentyo importantes tiempos de inactividad de sus equipos debido a un mantenimiento reactivo, procesos de mantenimiento básicos no definidos, un sistema CMMS obsoleto y una utilización ineficiente de los mecánicos.
IE diseñó e implementó procesos de mantenimiento fundamentales, estableció una jerarquía de activos y una estructura de criticidad de equipos, e investigó, adquirió, configuró e implementó un nuevo sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) específico para la planta. Las órdenes de trabajo en papel se reemplazaron por flujos de trabajo digitales accesibles mediante tabletas, y los equipos de mantenimiento recibieron capacitación en planificación, programación, ejecución y utilización del sistema.
IE también implementó estrategias de PM/PdM, mejoró los datos maestros y estableció rutinas de informes de mantenimiento y gestión del rendimiento.
Resultados:
2,3 millones de dólares
Impacto anualizado en la cuenta de resultados
28%
Aumento de capacidad
59%
Reducción de averías reactivas
57%
Aumento de los trabajos de mantenimiento planificados
Preguntas frecuentes
What is CMMS mejoramiento?
La optimización de un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) consiste en mejorar la configuración, el uso y la integración de dicho sistema con los procesos de mantenimiento. Esto puede incluir la mejora de los flujos de trabajo, los datos maestros, el mantenimiento preventivo, la planificación y la programación, la generación de informes y la adopción por parte de los usuarios, de modo que el CMMS contribuya a un mejor rendimiento del mantenimiento.
Should we optimize or replace our existing CMMS?
Antes de decidir reemplazar un sistema CMMS, las organizaciones deben evaluar si su sistema actual puede satisfacer sus necesidades de mantenimiento. Los servicios de implementación de CMMS pueden ayudar a identificar deficiencias en los procesos, la configuración, los datos y la usabilidad. Si el sistema actual puede ofrecer las funcionalidades requeridas con las mejoras adecuadas, la optimización puede ser más práctica que el reemplazo.
Why is CMMS master data important?
La precisión de los datos es fundamental para una gestión eficaz del mantenimiento. La gestión de datos maestros del CMMS ayuda a mantener jerarquías de activos fiables, información sobre equipos, datos de materiales, planes de trabajo, estrategias de mantenimiento y codificación de órdenes de trabajo. Una mejor gestión de datos optimiza el historial de equipos, la elaboración de informes, la planificación, el análisis y la toma de decisiones en materia de mantenimiento.
How does CMMS mejoramiento reduce downtime?
La optimización del sistema CMMS puede reducir el tiempo de inactividad al mejorar la identificación de tareas, el mantenimiento preventivo, la planificación, la programación, la información de los activos y la ejecución del mantenimiento. Unos mejores datos y procesos del sistema ayudan a los equipos a identificar las necesidades de mantenimiento con mayor antelación, preparar el trabajo de forma más eficaz y reducir los retrasos que pueden provocar la inactividad de los equipos.
Is CMMS mejoramiento the same as EAM mejoramiento?
No exactamente. La optimización de CMMS se centra principalmente en mejorar el sistema de gestión de mantenimiento y los procesos que este soporta. La optimización de EAM adopta una perspectiva más amplia de la gestión de activos y puede conectar el mantenimiento con el rendimiento de los activos, la gestión del ciclo de vida, la fiabilidad, las operaciones y otros procesos de negocio.
What is CMMS data cleanup?
La limpieza de datos del CMMS implica identificar y corregir información inexacta, duplicada, incompleta, obsoleta o inconsistente dentro del sistema. Los datos limpios crean una base más fiable para la planificación del mantenimiento, la elaboración de informes, el historial de equipos y el uso del sistema.
What is maintenance management software implementation?
La implementación de software de gestión de mantenimiento implica configurar y desplegar el software para dar soporte a procesos de mantenimiento como la gestión del trabajo, el mantenimiento preventivo, la planificación, la programación, el inventario y la elaboración de informes de rendimiento. Una implementación exitosa también requiere el diseño de procesos, la preparación de datos, las pruebas, la capacitación y la adopción por parte de los usuarios.
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