Mettre en place l'organisation nécessaire à l'exécution de la stratégie de maintenance et de fiabilité
L’excellence de la performance des actifs ne se limite pas aux processus, aux systèmes et à la technologie. Elle exige une structure organisationnelle avec des responsabilités clairement définies, des rôles bien définis, des relations de travail efficaces, les compétences adéquates et des attentes de performance alignées sur les objectifs opérationnels.
Les ingénieurs en mise en œuvre aident les organisations à concevoir et à mettre en œuvre la structure organisationnelle, les rôles, les responsabilités, la responsabilisation, la gestion des performances et les capacités de la main-d’œuvre nécessaires à l’exécution efficace des stratégies de maintenance et de fiabilité.
Qu’il s’agisse de transformer les performances de maintenance, d’introduire de nouvelles technologies, d’étendre les opérations ou de se préparer à une croissance future, l’IE aligne l’organisation sur la manière dont le travail doit être exécuté, et non simplement sur la manière dont l’organisation a été historiquement structurée.
Aligner l’organisation sur la stratégie de maintenance et de fiabilité.
IE évalue si l’organisation de maintenance existante est structurée pour soutenir les objectifs opérationnels, les stratégies d’actifs, les processus de gestion du travail, les exigences de fiabilité et les besoins futurs de l’entreprise.
Nous identifions les lacunes organisationnelles et définissons les changements nécessaires pour mieux aligner les personnes, les processus, les systèmes et les attentes en matière de performance.
Cette approche favorise l’efficacité organisationnelle de la maintenance en reliant la conception organisationnelle au travail nécessaire pour assurer la performance fiable des actifs.
Mettez en place la structure adéquate pour exécuter le travail.
L’IE évalue les niveaux organisationnels, les étendues de contrôle, les relations hiérarchiques, les responsabilités fonctionnelles, la charge de travail et les dépendances interfonctionnelles afin de déterminer si la structure existante permet une exécution efficace de la maintenance.
Le cas échéant, IE conçoit et met en œuvre une structure organisationnelle future alignée sur les exigences opérationnelles et de maintenance.
Indiquez clairement à qui appartient quoi.
IE définit clairement les rôles, les responsabilités, les droits de décision et l’obligation de rendre compte pour l’ensemble des fonctions de maintenance et de fiabilité.
La matrice RACI et la cartographie des responsabilités établissent à la fois une responsabilité verticale au sein de l’organisation et une responsabilité horizontale entre les fonctions, afin que les responsabilités ne disparaissent pas entre la maintenance, les opérations, l’ingénierie, la chaîne d’approvisionnement, les services techniques et la direction.
Définir comment les personnes et les fonctions interagissent.
Une maintenance efficace exige bien plus qu’un organigramme. L’ingénierie industrielle définit les relations de travail, les flux d’information, les points de décision, les transferts de responsabilités et les responsabilités transversales nécessaires au bon fonctionnement des équipes.
Cela peut inclure les relations entre :
Maintenance | Opérations | Fiabilité | Ingénierie | Services techniques | MRO/Chaîne d’approvisionnement | Finance | Direction
Relier la responsabilité individuelle aux résultats de l’entreprise.
IE élabore des mesures de performance alignées sur les rôles à tous les niveaux de la structure organisationnelle afin que les attentes soient claires et que la performance individuelle et fonctionnelle soutienne des objectifs opérationnels plus larges.
Les objectifs et les indicateurs peuvent être déclinés des objectifs commerciaux aux départements, fonctions, responsables et équipes opérationnelles. De même, la méthodologie OE d’IE, plus large, relie la stratégie d’entreprise aux objectifs départementaux, aux leviers opérationnels, aux KPI et aux systèmes de gestion.
Mettez en place un processus cohérent pour la gestion des personnes et des performances.
IE conçoit et met en œuvre des processus stetardisés de gestion de la performance pour définir les attentes, évaluer la performance, fournir des commentaires, identifier les besoins de développement et renforcer la responsabilisation.
Définissez les exigences de chaque rôle pour réussir.
IE élabore des profils de poste qui définissent les responsabilités, l’obligation de rendre compte, les compétences requises, l’expérience et les aptitudes comportementales pour les postes clés.
Ces profils constituent la base de :
Sélection | Formation | Développement des compétences | Gestion de la performance | Développement de carrière | Planification de la relève
Développer les capacités requises par l’organisation future.
Une fois les rôles et les attentes définis, l’IE aide à identifier les lacunes en matière de compétences et à développer les personnes grâce à des formations ciblées, du coaching et une application pratique sur le lieu de travail.
L’objectif n’est pas simplement de restructurer l’organisation. Il s’agit de s’assurer que les personnes qui la composent puissent remplir avec succès les rôles qu’exige la nouvelle structure.
Cela permet également d’améliorer les performances du personnel de maintenance en reliant les compétences de ce personnel aux rôles, aux attentes et aux exigences opérationnelles définis.
L’approche plus globale d’IE associe spécifiquement la formation à l’application pratique en milieu professionnel et au coaching, afin que les compétences soient réellement utilisées plutôt que simplement enseignées.
Aidez la nouvelle organisation à devenir la façon dont le travail est réellement effectué.
Les changements apportés à la structure, aux responsabilités, aux rôles et aux attentes en matière de performance nécessitent une mise en œuvre active.
IE travaille en étroite collaboration avec les dirigeants et les employés pour communiquer les changements, développer de nouveaux comportements, accompagner les équipes durant la transition et consolider les nouvelles méthodes de travail jusqu’à leur intégration dans les opérations courantes. L’approche d’IE en matière de gestion du changement comprend notamment la mobilisation des parties prenantes, la gouvernance, la communication, l’organisation d’ateliers et le coaching de proximité.
Une stratégie de maintenance efficace peut échouer dans une organisation inadaptée.
Les organisations se concentrent souvent sur l’amélioration des processus et des technologies de maintenance sans s’intéresser au système organisationnel chargé de leur exécution.
Lorsque la structure, la responsabilité, les capacités et les attentes en matière de performance ne sont pas alignées , même des processus de maintenance et de fiabilité bien conçus deviennent difficiles à exécuter de manière cohérente.
L’excellence en matière de performance des actifs garantit que l’organisation est structurée autour du travail nécessaire pour assurer la maintenance et la fiabilité des performances.

Un producteur d’argent et d’or en pleine expansion, présent sur l’ensemble du continent américain, a rencontré des difficultés d’exécution liées à des rôles mal définis, une responsabilisation insuffisante et des indicateurs de performance inadaptés aux attentes. Sa structure organisationnelle n’ayant pas suivi le rythme de sa croissance, il en a résulté des prises de décision incohérentes, des frictions interfonctionnelles et une visibilité limitée sur les performances.
Les ingénieurs de mise en œuvre ont mis en place un programme d’excellence en matière de performance des actifs et d’efficacité organisationnelle afin d’aligner la structure, les rôles, la responsabilité, les capacités et la gestion de la performance sur les exigences stratégiques et opérationnelles de l’entreprise.
IE a élaboré une cartographie complète des responsabilités verticales et horizontales , clarifié les relations hiérarchiques et les interfaces interfonctionnelles, et mis en œuvre des matrices RACI futures pour l’usine, la mine, les services techniques et les finances .
Les indicateurs de performance ont été alignés sur les rôles au sein de l’organisation, tetis que des processus stetardisés de gestion de la performance ont été conçus, communiqués et mis en œuvre. IE a également élaboré des profils de poste détaillés définissant les compétences et les aptitudes comportementales requises et a intégré ces profils à la sélection, au développement et à la planification de la relève des employés.
L’excellence en matière de performance des actifs (APEX) est une approche qui aligne les ressources humaines, les processus, la structure organisationnelle, les stratégies d’actifs, la gestion de la performance et les compétences afin d’améliorer la maintenance et la fiabilité. Elle vise à garantir que l’organisation puisse exécuter de manière constante les tâches nécessaires à l’atteinte des objectifs de performance de l’entreprise et des actifs.
L’efficacité organisationnelle contribue à la performance des actifs en définissant clairement les rôles, les responsabilités, les pouvoirs de décision, les compétences, les indicateurs de performance et les relations de travail. Cela permet aux services de maintenance, d’exploitation, d’ingénierie et autres fonctions de collaborer plus efficacement à la mise en œuvre des stratégies relatives aux actifs.
APEX Efficacité organisationnelle améliore la responsabilisation, la clarté des rôles, les compétences des employés, la prise de décision, la coordination interfonctionnelle et la gestion de la performance. Cette solution aide les organisations à mettre en place une structure favorisant une maintenance cohérente et une exécution fiable.
Les rôles et responsabilités en matière de maintenance peuvent être améliorés en définissant clairement les responsabilités, les pouvoirs de décision, les liens hiérarchiques, les compétences requises et les attentes de performance. La matrice RACI et la cartographie des responsabilités permettent également de clarifier les responsabilités entre les services de maintenance, d’exploitation, d’ingénierie, de chaîne d’approvisionnement et la direction.
Les organisations confrontées à des difficultés en matière de performance de maintenance, de croissance, de changements organisationnels, de mise en œuvre technologique, de responsabilités mal définies ou de lacunes dans les compétences de leurs effectifs peuvent tirer profit des services d’efficacité organisationnelle d’APE. Cette approche est particulièrement utile aux organisations qui souhaitent optimiser leur structure et leurs compétences afin de mieux soutenir la performance de leurs actifs.
L’efficacité organisationnelle d’APE vise spécifiquement à aligner la structure organisationnelle, les rôles, les compétences, la responsabilisation et la gestion de la performance avec les exigences en matière de performance, de maintenance et de fiabilité des actifs. L’efficacité organisationnelle globale peut répondre à des besoins commerciaux et organisationnels plus larges, au-delà de la simple gestion et maintenance des actifs.